Vi erbjuder stöd och praktisk hjälp med administrativa, ekonomiska och organisatoriska uppgifter för små företag och organisationer. Vi organiserar, effektiviserar och utvecklar verksamhet och service för bästa lönsamhet och kundnöjdhet.
Enligt Ledarnas chefsblogg (2020) är det främst tre faktorer som avgör om chefer lämnar eller stannar i sitt uppdrag; administrativt stöd, stöd från sin egen chef och interna stödfunktioner såsom it, hr, ekonomi och organisationsutvecklare.
Som företagare är du också chef. Hur ser ditt stöd ut?
Alla företag ser olika ut och kompetensen inom företagen varierar, så flexibilitet är vårt ledord. Vi kan vara behjälpliga som chefsstöd samt med hantering och produktion av fysiska och digitala dokument, bokföring, mejl-administration, grundläggande marknadsföring, personaladministration, bokslut, arbetsmiljöfrågor, digitalisering, fastighetsförvaltning, verksamhetsledning och effektivisering av digitala system och tjänster, och mycket mer.
VI GÖR DET VI ÄR BÄST PÅ!
”OrganiZera är grundat i idén om att företag är som mest produktiva om alla gör det de är bäst på – vi är bäst på att organisera, koordinera, administrera och effektivisera, vad är du bäst på?”
– Lina Boy, ägare
Vi är administratörer med chefserfarenhet som brinner för att stötta företagare till en enklare och effektivare vardag. Du gör det du är bäst på så hjälper vi dig med det du önskar lägga mindre tid på.
Administration
Alla har vi olika anledningar till att högarna växer på kontoret eller att breven och mejlen läggs på hög. Oftast är det på grund av resurs- eller kompetensbrist. Många företagare lägger flertalet timmar varje veckan på att leta efter fakturor, orderdokument, kontaktuppgifter m.m. Vi hjälper dig att reda ut oredan. Lägg det inte åt sidan – låt oss fixa det!
Organisationsutveckling
Organisationsutveckling är ett brett begrepp. Alla företag har olika organisationsuppbyggnad och möjligheter att effektivisera verksamheten. En effektiv organisationsstruktur ökar produktion och därmed lönsamheten i företaget. Få mer tid att sälja och utföra arbetet genom bland annat tydliga arbetssätt, digitalisering och kommunikationslösningar. Öka din lönsamhet med kreativa lösningar!
Marknadsföring
Hemsida, Linkedin, Facebook, Instagram, Youtube, Nyhetsbrev, mejl… 2007 kom iPhone och 2011 kom responsiv design, vilket förändrade sättet att kommunicera våra budskap. Digital marknadsföring är enkel, billig och effektiv. Men alla känner sig inte hemma i denna värld än och ser detta som ett stort hinder. Känner du igen dig? Vi löser det åt dig! Hitta nya kunder och målgrupper!
Arbetsmiljö och personaladministration
Medarbetarna är den kraft som får företaget att blomstra eller krascha… Motiverad och engagerad personal är A & O för service, kundrelationer och prestation. Vi kan hjälpa er med bl.a. mål, visioner, organisationsstruktur, internkommunikation, policys, mallar och mycket mer. Få din personal att prestera optimalt!
Digitalisering
Digitalisering är ett väldigt populärt ord just nu. Att digitalisera innebär inte bara att hantera fakturor och betala räkningar med datorn eller telefonen. Det handlar om register för enklare kundhantering, program för orderhantering och projekt, marknadsföring, dokumenthantering och affärsutveckling. Vi hjälper ditt företag att växa digitalt!
Konferens- och Eventplanering
Kundevent, firmafest, utbildningsdagar eller målkonferens? Vi hjälper er att skapa ett event, stora som små, med pricken över i:et! Vi gör det lilla extra för att skapa minnen och du kan tryggt luta dig tillbaka och njuta hela vägen från planering till utvärdering. Självklart kan vi även skapa digitala förstudiematerial att gå igenom innan och utvärderingar för att mäta nöjdheten efter. Skapa minnen och mervärde!
Redovisning
En extern men verksamhetsnära part som underlättar er vardag och hjälper er att reda ut och ta hand om allt som rör er ekonomi och administration. Vi skräddarsyr en lösning utifrån era behov. Vi intresserar oss för verksamheten bakom siffrorna och hjälper er att utvecklas. Våra kunder är småföretagare, bostadsrättsföreningar, fastighetsägare och föreningar.
Fastighetsförvaltning
Som styrelsens andra hand hjälper vi er att ta fram de bästa lösningarna utifrån era behov inom allt som rör er fastighet. Vi tar hand om allt från föreningens ekonomi och teknisk förvaltning till styrelsearbete och energieffektivisering. Ni kan välja bland våra färdiga paket eller plocka ihop ert eget. Ni kan även köpa enstaka tjänster. Kontakta oss så berättar vi mer.
Stämma/Årsmöte
Dags för årsstämma? Har ni koll på allt? Vi kan hjälpa er med ta fram och administrera all nödvändig dokumentation som krävs och förmedla ut till medlemmarna. Behöver ni en erfaren ordförande eller sekreterare på mötet? Vi deltar på årsstämman och hjälper er klara av alla ärenden så effektivt som möjligt.
